TÁJÉKOZTATÓ
A RENDEZVÉNYEK RÉSZTVEVŐIRŐL TÖRTÉNŐ FÉNYKÉP-ÉS VIDEÓFELVÉTEL KÉSZÍTÉSÉRŐL ÉS AZ EZZEL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSRŐL
Adatkezelő neve: „AJÁNDÉKDOBOZ” Közhasznú Alapítvány
Székhelye: 3200 Gyöngyös, Belváros tér 7. I/2.
Nyilvántartási száma: 10-01-0001120
Adószáma: 18624580-1-10
Képviselője: Dobróka Tamás Mihály kuratóriumi elnök
Tisztelt Szülők és Résztvevők!
- Tájékoztatjuk Önöket, hogy az „AJÁNDÉKDOBOZ” Közhasznú Alapítvány (a továbbiakban: „Alapítvány”) mint adatkezelő az általa megszervezésre kerülő rendezvényeken fénykép- és/vagy videófelvételeket fog készíteni, amely felvételeken a rendezvény látogatói felismerhetőek lehetnek.
- A fényképeket és/vagy videófelvételeket az Alapítvány saját honlapján (http://ajandekdobozalapitvany.hu/) és Facebook oldalán (https://www.facebook.com/ajandekdobozalapitvany.hu/), valamint egyéb tájékoztató anyagain fogja közzé tenni.
- Felhívjuk a figyelmüket, hogy a rendezvényeken készült felvételek készítéséhez, illetve az adatkezeléshez történő hozzájárulás megadottnak tekintendő a rendezvényekre történő belépéssel!
- Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása.
- Az adatkezelés célja: A rendezvények fénykép- és/vagy videófelvételekkel történő rögzítése és a felvételek felhasználása az alapítványi cél elérése érdekében. Az Alapítvány célja a mindenkor jogszabályban megállapított helyi önkormányzati közfeladatok körében ellátandó településfejlesztés; település üzemeltetés; környezet-egészségügy; óvodai ellátás; a kulturális örökség helyi védelme, a helyi közművelődés; lakás- és helyiséggazdálkodás; a helyi környezet- és természetvédelem, vízgazdálkodás; gazdaságszervezés és turizmussal kapcsolatos feladatok; egészségügyi ellátás; szociális és gyermekjóléti ellátások; sport és ifjúsági ügyek; illetve a települési közbiztonság anyagi támogatása. Továbbá a jelentős társadalmi támogatottsággal rendelkező Magyar Katolikus Egyház karitatív, szociális, család-, gyermek- és ifjúságvédelmi feladatokat ellátó vallási közösségei anyagi támogatása.
- A kezelt adatok köre: A résztvevő képmása és esetlegesen hangfelvétele.
- Az adatkezelés időtartama: Az adatkezelés a résztvevő általi visszavonásig, de legkésőbb 5 (azaz öt) évig történik.
- Az adatok kezelésére jogosultak: Az adatok kezelésére az Alapítvány képviselői, valamint az Alapítvány által megbízott adatfeldolgozók jogosultak. Az adatok védelme érdekében az Alapítvány valamennyi adatkezelésre jogosultat a jogszabályokban (különösen a GDPR rendeletben) foglaltak betartására hív fel, valamint titoktartásra kötelez.
- A személyes adatok biztonsága érdekében olyan technikai, valamint eljárási szabályokat alkalmazunk, amelyek megakadályozzák a személyes adatokhoz történő illetéktelen hozzáférést, azok megváltoztatását vagy továbbítását, szándékos és véletlenszerű törlését vagy megsemmisülését.
- Résztvevők törlési, tiltakozási joga: A felvételek törlését a rendezvényen a fotós kollégától kérheti megjelölve a konkrét képfelvételt, amin szerepel. A rendezvényt követően az Önről szóló képfelvétel törtélést az ajandekdobozalapitvany@gmail.com e-mail címen kérheti.
- A személyes adatai kezeléséről bármikor tájékoztatást kérhet. Kérésre tájékoztatást adunk az Önről kezelt adatairól, arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. Ezt a tájékoztatást az ajandekdobozalapitvany@gmail.com e-mail címen kérheti.
- A személyes adatai védelméhez való jogát polgári bíróság előtt érvényesítheti, vagy az Alapvető Jogok Biztosának Hivatalához, illetőleg a Nemzeti Adatvédelmi és Információs Hatósághoz fordulhat.
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11., levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.) bejelentéssel bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével, illetve a közérdekű adatok vagy a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez fűződő jogok gyakorlásával kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll.
A személyes adatai védelme érdekében bírósághoz fordulhat: a felvilágosítás megtagadása, a helyesbítés, törlés vagy zárolás iránti kérelem elutasítása, jogainak megsértése esetén, továbbá ha a tiltakozási kérelem vonatkozásában hozott döntéssel nem ért egyet, vagy ha Alapítvány a tiltakozási kérelem elbírálására nyitva álló határidőt elmulasztja, a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 30 (azaz harminc) napon belül.
A személyes adatok kezelésével kapcsolatos bármely panasz, kifogás esetén a fent eljárások kezdeményezését megelőzően, kérjük egyeztetés céljából forduljon hozzánk bizalommal.
- Amennyiben nem szeretné, hogy Önről fénykép- és/vagy videófelvételek készüljenek a rendezvényeken, vagy ezeken a felvételeken a képmása felismerhető legyen, úgy azt a rendezvényekre történő belépéskor jelezze számunkra. Ebben az esetben egy megkülönböztető jelzést biztosítunk Önnek, amelynek segítségével a fotós nem fog Önről fénykép- és/vagy videó felvételt készíteni, illetve az elkészült fénykép – és/vagy videó felvételen utólagosan felismerhetetlenné fogjuk tenni képmását, hangját.
Köszönjük, hogy elolvasta a tájékoztatót!
Kelt: Gyöngyös, 2024. 09.01.
Tisztelettel,
„AJÁNDÉKDOBOZ” Közhasznú Alapítvány